Аутсорсинг международных платежей

Что входит в аутсорсинг платежей

Оплата за границей нужна каждому, кто покупает товар или услугу за рубежом. Вы заказываете партию у поставщика в другой стране и должны её оплатить. Раньше для этого хватало банковского перевода. Сейчас прямая оплата за рубеж проходит не всегда.

После 2022 года банки за рубежом стали осторожнее. Они отклоняют платежи от российских компаний и ИП. Деньги зависают или возвращаются. Из-за этого срываются поставки и теряется время. Решение — провести оплату за границу через посредника.

Мы берём эту задачу на себя. Оплачиваем зарубежного поставщика от своего имени по агентскому договору. Вы остаётесь в правовом поле и получаете все документы для бухгалтерии.

Кто такой посредник для оплаты за рубежом

Посредник для оплаты за рубежом — это компания с рабочими счетами в нужных странах. Она платит вместо Вас, когда банк отказывает. По смыслу это платёжный агент. Вы переводите ему рубли, он отправляет валюту поставщику.

Схема простая и законная. В агентском договоре прописаны получатель, сумма, валюта и комиссия. После платежа Вы получаете отчёт агента и акт. Эти бумаги принимает банк и налоговая инспекция. Подробнее об услуге — на странице платёжный агент.

Как проходит оплата за рубеж по шагам

Весь процесс занимает от одного дня. Вам не нужно разбираться в банковских тонкостях — это наша работа.

Шаг 1. Вы присылаете инвойс

Отправляете счёт зарубежного поставщика с реквизитами и суммой. Если есть контракт, прикладываете и его. Мы проверяем данные и говорим, можно ли провести платёж.

Шаг 2. Фиксируем курс и комиссию

Менеджер связывается в течение 1 часа. Мы называем курс валюты и итоговую сумму. Комиссия начинается от 1%. Цена закрепляется до перевода.

Шаг 3. Платим поставщику

Вы переводите рубли на наш счёт по договору. Мы отправляем оплату за границу в валюте инвойса. Деньги доходят за 1–3 рабочих дня.

Сколько стоит оплата за границей

Стоимость складывается из курса конвертации и нашей комиссии. Комиссия начинается от 1% и снижается на крупных суммах. Обе цифры мы фиксируем заранее, поэтому итог Вы знаете до перевода.

• Комиссия — от 1% от суммы платежа.
• Минимальная сумма — от 500 долларов.
• Верхнего порога по сумме нет.
• Курс фиксируется до отправки денег.

Точные условия для Вашей сделки смотрите в разделе тарифы. Там же есть ориентиры по разным направлениям и валютам.

Какие документы нужны для платежа за рубеж

Пакет документов короткий. Если чего-то не хватает, мы поможем оформить.

• Инвойс или счёт от зарубежного поставщика.
• Контракт — для крупных и регулярных сделок.
• Спецификация или упаковочный лист.
• Реквизиты Вашей компании: ИНН, ОГРН, устав.

После оплаты Вы получаете закрывающие документы для валютного контроля. Подробнее о работе со счетами — на странице оплата инвойсов.

Куда мы отправляем платежи

Оплата за границу работает по десяткам направлений. Чаще всего бизнес платит в Китай, Европу и страны Азии. Мы подбираем маршрут под каждую страну отдельно.

Для закупок в КНР есть отдельное решение — оплата в Китай через платёжного агента. Полный список стран и валют — в разделе международные переводы. Если Вашего направления нет в списке, напишите — почти всегда найдём рабочий канал.

Кому подходит оплата за рубеж через агента

Услуга нужна всем, кто ведёт расчёты за границей. Размер бизнеса не важен.

• Импортёрам, которые возят товар оптом.
• Интернет-магазинам с закупками за рубежом.
• Компаниям, которые платят за софт, рекламу и услуги.
• Бизнесу, чей банк отказал в прямом переводе.

Оставьте заявку — менеджер подберёт маршрут и назовёт стоимость в течение 1 часа.